Pro většinu z vás není asi novinkou, že obsah vaší internetové prezentace můžete měnit vlastními silami, aniž byste k tomu museli umět takové prezentace vytvářet. Slouží k tomu nástroje, kterým se souhrnně říká systémy pro správu obsahu [CMS] nebo redakční systémy [RS].

Máte-li rozsáhlejší prezentaci, jistě víte jak je náročná její údržba. Nemusíme připomínat, že pro návštěvníka stránek je velice důležité aby prezentace byla aktuální, zajímavá a přesná. Web se zastaralým nebo dokonce chybným obsahem je pak nejen zbytečný, ale vyvolává i dosti negativní obraz o dané obci nebo firmě.

Hlavní přednosti pro nasazení redakčního systému lze vymezit na základě nejčastějších problémů při správě a aktualizaci WWW stránek:

• obsah webu je neaktuální/nepřesný,
• nekonzistentní design nebo navigace stránek
• nemáte vlastního správce webu (webmaster), ale přesto chcete vlastními silami komunikovat jeho prostřednictvím se zákazníky a partnery,
• máte vlastního webmastera, ale ten je přetížen požadavky na aktualizaci stránek,
• lidé mají problém najít na stránkách požadované informace,
• autoři nebo přispěvovatelé webu občas náhodně přepíší obsah nebo soubory,
• autoři si nemohou připravit obsah dopředu aby se zobrazil v zadaném čase,
• nedá se zabezpečit přístup k obsahu podle uživatelských práv,
• pracovníci v obci nebo firmě se nepodílejí na publikování obsahu webu.

Redakční systém jako takový ovšem nepředstavuje řešení obsahu webu. Nedokáže sám o sobě zaručit, že jsou údaje na stránkách aktuální. Na to je třeba systematická práce pracovníků. Je to však nástroj, který tuto práci značně ulehčí a zrychlí.

Požadavky na portál obce

Následující vlastnosti tvoří základ, který by měl portál obce (redakční systém) nabízet:

• Decentralizovaná správa obsahu musí umožnit více pracovníkům aktualizovat web.
• Plnění webu nebude záležitostí jednoho člověka, ale budou ho plnit přímo pracovníci obce nebo návštěvníci stránek
• Pracovníci bez zvláštních počítačových znalostí by měli být schopni publikovat – znalost HTML není nutná
• Součásti redakčního systému je jednoduchý HTML editor, který umožňuje snadné editování textů podobně jako v běžném textovém editoru.
• Přístupová práva a autentifikace rozdělí správu webu na více uživatelů.
  • někdo může mít práva jen na přidávání článků,
  • někdo může mít práva jen na přidávání novinek, akcí nebo galerie,
  • někdo může měnit celý web.
• Přístup přes webový prohlížeč zaručuje, že stránky lze spravovat odkudkoliv, kde je připojení k internetu.
• Nemusí se instalovat žádné speciální aplikace. Funkcionalita občas může záviset na typu a verzi prohlížeče.
• Proces publikování je u zpravodajských serverů velice důležitý. Články by měli projít redakčním cyklem, tj.:
  • autor napíše článek,
  • redaktor ho zkontroluje a rozhodne o jeho uveřejnění.
  • možnost náhledu je pomůckou pro uživatele, aby si mohl ověřit, jak bude článek vypadat na webu.
• Také se využívá při komunikaci s čtenáři (klienty), např. pro dosazení oslovení v hromadných e-mailových zprávách.
• Možnost publikace pro systémy WAP a/nebo PDA.
• Propojení s e-commerce systémy (internetový obchod) a/nebo groupware (řízení projektů) bývá obvyklé u profesionálních CMS/RS.

Naprogramovat, nákup nebo pronajmout ?

Otázka naprogramování, nákupu či pronajatí CMS/RS patří k těm nejtěžším v IT oddělení. Všechny možnosti mají své výhody a nevýhody.

Naprogramovat

Výhoda vlastního systému je, že bude fungovat přesně podle vašich představ. Jeho podoba není omezená jako u kupovaného produktu. Vyvinout vlastní CMS je však složitý, dlouhodobý a drahý úkol. Samotnou přípravou a naprogramováním celý proces pouze začíná. Problémy se obvykle ukáží až časem a jakákoliv změna si vyžádá další vývoj. Proto je třeba ihned počítat s vývojem dalších verzí a nelehkými opravami chyb.

Koupit

Výhody kupovaného (někdy se uvádí pojem "krabicového") řešení jsou zřejmé. Zákazník získává vyzkoušený a otestovaný produkt, u něhož lze očekávat minimální výskyt chyb. Řešení je k dispozici ihned a není třeba na něj čekat. Hlavní nevýhodou je komplikované přizpůsobení specifickým požadavkům. Tyto případy si obvykle vyžádají další vývoj a také čas. Nevýhodou u větších CMS je také cena a v některých případech náročnější obsluha. Koupit osvědčený systém se zpravidla vyplatí pro velké weby.

Pronajmout

Pronajmutí systému pro správu webu je v podstatě služba typu ASP (Application Service Providing). Jedná se o případ, kdy pronajímatel provozuje aplikaci na svém serveru a většinou balík služeb zahrnuje také webhosting, zálohování, hotline apod. Náklady na pronájem jsou menší než na koupi, instalaci a implementaci kupovaného produktu nebo vývoj vlastního.

OpenSource

Zprovoznění vlastních webových stránek na základě aplikací OpenSource. Náklady na pořízení software jsou „nulové“. Tyto „nulové“ náklady jsou pouze za software. Odbornou instalaci a správu webu je nutno samozřejmě platit zvlášť. Zde je možno využít znalostí pracovníků obce/firmy, v tom případě se náklady na software promítnou do osobních nákladů, a/nebo využít externí odbornou firmu. Protože ne každý produkt vyhovuje specifickým požadavkům obce/firmy jsou většinou nutné další softwarové úpravy daného produktu což pořízení a provozování aplikace podstatně zdražuje.

OBECNI.info

Server OBECNI.info se snaží zkombinovat veškeré výše uvedené výhody. Aplikace jsou založené na kombinaci OpenSource software, kde náklady na pořízení jednotlivých částí jsou nulové. Aplikace jsou nainstalované na vlastním serveru který je připojen přímo na páteřní síť Internetu a upravené pro obecní weby

Registrace | Levnější už to nebude | Chcete vědět víc ?...